玄洋荘では、毎月初めにその月の行事の確認や施設運営に関すること全般に関して会議を開催しています。行事実施後の評価・反省や外部研修報告も会議の中で行います。また、『衛生委員会』も同時に開催し、労働衛生に関する意見や問題点を職員に聞く機会を設けています。
（平成28年9月度ミーティングの内容）
・予定事項の確認 … 9/7大浴場配管洗浄、9/28衛生検査（西保健所）
・新規入荘予定について予定日等の確認
・３Ｂ体操の地域開放について … 地域開放は10月から実施
・９月度スマイル活動 … 9/15「体と頭のトレーニング」（担当：看護師）
・敬老祝賀会について … プログラム等の確認
・秋祭りについて … 内容、提供数、配置、単価、ポスター、プログラムの確認
（衛生委員会）特別な意見等なし。